らくらくITマネジメント講座 はじめの一歩

IT関連　契約先情報のメンテナンス

ITの情報は紙やデータやメールなどの媒体もばらばらで、利用に必要な取り扱い説明書とは別に保証書は管理されていることが多いのですが、一番肝心な管理者向けの情報がまとまっていないことが多く見受けられます。

最初に、必要な情報を整理して集めておくと、あとあと楽になりますので、整理ができていない人は、ぜひこのフォーマットで資料を整理してみてください。

IT関連の契約先との情報は以下の資料を参考に、集めてみてください。
結構多くの情報がありますので、時間もかかりますが、この整理ができていませんと、ITの相談をするときに、これらを調べるだけで相当な時間が掛かってしまいますのでご注意ください。

もうひとつの重要な点は、メンテナンスを都度しておくことです。放置をしているといつのまにか、情報が変わっていて、役に立たなくなってしまいますのでこの点もご注意ください。

以下のシートに契約先の情報を記入しておくと便利です。

契約先一覧の管理表は以下からダウンロードできますので、ぜひご活用下さい。

もうひとうの重要な情報が管理者IDとパスワードの管理です。いろいろなシステムには管理者専門のIDとパスワードが設定されています。

利用者とは別に、もっと重要な管理をするためのＩＤとパスワードになりますが、普段はほとんど使うことがないものも多いため、ついつい管理がおろそかになります。

しかし、困ったときに専門家に調査を依頼しても、これらのIDやパスワードが分からなければ、専門家でも調べることは困難になります。

ぜひ管理者IDはしっかり管理をして、いざという時に備えておいて下さい。

以下のシートに管理者IDの情報を記入しておくと便利です。

管理者IDの管理表契は以下からダウンロードできますので、ぜひご活用下さい。

（注）契約先の情報と管理者IDの情報は、セキュリティ上機密性の高い情報になりますので、取り扱いには特にご注意ください。

特にデジタル情報で管理をされる場合は、充分なセキュリティと運用管理が必要になります。