経営者のITマネジメントのメリット

ITマネジメントのメリットとして、細分化した各項目から代表的なメリットをあげています。
またITマネジメントが効果を上げるためには社内にITの専門家を置いて育成していくことを前提としています。そこで今回は、最初にITが苦手な経営者には、なぜ社内にITの専門家を置く必要があるのかを最初に説明します。

目次
１．ITマネジメントのメリット
２．ITベンダーとの関係強化
３．ITプロジェクトの推進力強化
４．ITプロセスの洗練化
５．IT組織の成長
６．IT人材の成長
７．まとめ

１．ITマネジメントのメリット

ITに詳しい経営者であれば、自らがIT担当にも、ITリーダーにもなれますし、社内のIT担当は自らがカバーすれば必要に応じてどこにでも配置をすることができます。
IT担当の育成においても、IT導入のプロセスを通じて、ITの専門家としてサポートができますので、ITの専門家やITのリーダーの育成も容易でしょう。

ところがITが苦手な経営者の場合には、IT担当を配置しても、いろいろなところで思うように進まない経験はありませんか。
これはITが苦手な経営者が、ITが得意な経営者の進め方をそのまま真似をしても、難しいことを示しています。

そこで私が提案をしていますのは、経営者はIT担当やIT組織を支援することに徹して、IT担当やITの組織とともに、経営者が一緒に成長していく方法をお勧めしています。
そのために必要なスキルが経営者のITマネジメントになります。

ITマネジメントには多くのメリットがありますが、主なものは以下の通りです。それぞれのメリットについて解説をしてきます。

ITマネジメントのメリット

・ITベンダーとの関係強化
・ITプロジェクトの推進力強化
・ITプロセスの洗練化
・IT組織の成長
・IT人材の成長

２．ITベンダーとの関係強化

ITベンダーと良好な関係を築いていくことはもちろん重要なことですが、重要なIT導入をすすめるために、もっと重要な点は、ITベンダーとの対等な関係を築いていくことです。

たとえば自社が求めるITの機能に対し、あまり使わないような機能を他社と比較して優位性を提案されても効果があがりません。むしろ不要なスペックが増えてしまい費用対効果の低いIT導入につながってしまいます。
このようなことを防止するためには、日頃からITベンダーの都合の良い提案に対しては、都度指摘をしておくことです。

たとえITに詳しくなくても、この機能は自社でどれくらい利用する前提となっていますかとか、この機能は自社にとって必須の機能ですか、とかの回答をとっておいて、後ほど違った場合には指摘ができるようにしておきます。
そうすれば、今回は前回のような提案はされませんよねと確認するだけですむようになってきます。

この点は契約においても、運用や保守の場面においても、ITが苦手と思われない対策として重要でしょう。
ITベンダーと対等な関係を強化していくために、経営者はITマネジメントを活用して下さい。

３．ITプロジェクトの推進力強化

重要なITはプロジェクトとして推進することが、多くなりますが、プロジェクトの推進リーダーだけでは、社内、社外の調整において、思うように進むことはなかなかありません。

プロジェクトのオーナーである経営者が、ITリーダーを支援して、社内、社外の調整を行うことで、止まりがちなプロジェクトであっても進めることができます。
そのため、ITプロジェクトのオーナーの立場としてのマネジメントや、プロジェクトマネジメントの全体のスキルを経営者が高めることで、プロジェクトの成功が高くなってきます。

ぜひ経営者はプロジェクトを自分ごと化してマネジメントを進めるようにしてください。